Асистент, асистентка проєкту

Платформа соціальних змін шукає асистента/ку проєкту, який/яка допомагатиме керівниці проєкту в організації освітніх і соціальних програм.

Це робота для людини, яка любить порядок, вміє спілкуватися з людьми, не губить домовленості й хоче розвиватися у сфері управління проєктами.

Обов’язки:

• допомога керівниці проєкту в щоденній організації роботи;
• підготовка та організація тренінгів, зустрічей і освітніх заходів;
• комунікація з учасниками, тренерами, спікерами та партнерами;
• ведення списків учасників, реєстрацій і підтверджень;
• підготовка матеріалів, презентацій, бейджів, програм і чеклістів;
• допомога з організацією локації, техніки, кейтерингу та інших практичних питань;
• ведення задач, дедлайнів і статусів у Basecamp / Google Workspace;
• збір фото, списків, анкет та інших матеріалів після заходів;
• допомога в підготовці коротких звітів;
• поступове ведення окремих невеликих напрямів у межах проєкту.

Вимоги:

• організованість і відповідальність;
• уважність до деталей;
• вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• хороші комунікаційні навички;
• впевнене користування Google Docs, Google Sheets, презентаціями;
• готовність працювати з людьми та брати участь в організації заходів;
• здатність доводити задачі до завершення;
• готовність швидко навчатися.

Буде перевагою:

• досвід організації заходів, тренінгів або зустрічей;
• досвід роботи в освіті, громадському секторі, молодіжних або соціальних проєктах;
• досвід роботи зі школами, студентами, учасниками програм;
• базова англійська мова;
• досвід роботи з Basecamp, Notion, Trello або іншими системами управління задачами.

Умови роботи:

• повна зайнятість;
• робота в офісі в Кам’янці-Подільському + частково дистанційно за погодженням;
• оплачуваний випробувальний період;
• підтримка керівниці проєкту та команди;
• навчання внутрішнім процесам;
• можливість професійного розвитку до координатора окремого напряму або проєкту;
• заробітна плата обговорюється на співбесіді.

Платформа соціальних змін працює з молоддю, школами, вчителями, громадами, соціальними підприємцями та міжнародними партнерами.

Якщо вам цікаво організовувати події, працювати з людьми, допомагати команді реалізовувати проєкти й поступово розвиватися у проєктному менеджменті — будемо раді вашому резюме.