Секретар, особистий помічник

«Захисник села» запрошує на роботу секретаря, особистого помічника в Хмельницькому. Ви допомагатимете організовувати робочі процеси, працювати з інформацією та документами, координувати поточні завдання й підтримувати порядок у щоденних справах.
Що ви будете робити:
• вести ділове листування, приймати та опрацьовувати телефонні дзвінки й повідомлення;
• готувати, оформлювати та систематизувати документи;
• планувати зустрічі, нагадувати про важливі справи й допомагати в організації робочого дня;
• збирати необхідну інформацію, готувати матеріали та виконувати поточні доручення;
• координувати комунікацію з партнерами, клієнтами та іншими контактними особами;
• контролювати виконання домовленостей і дотримання термінів;
• працювати з офісними програмами та електронною поштою;
• забезпечувати конфіденційність робочої інформації.
Необхідний досвід:
• досвід роботи секретарем, особистим помічником, адміністратором або на схожій посаді буде перевагою;
• грамотне усне й письмове мовлення;
• упевнене користування комп’ютером, електронною поштою та офісними програмами;
• організованість, уважність до деталей і вміння працювати з кількома завданнями одночасно;
• відповідальність, тактовність і дотримання конфіденційності;
• здатність самостійно планувати роботу та доводити завдання до завершення.
Ми пропонуємо:
• роботу в Хмельницькому;
• посаду, що поєднує адміністративні завдання, організаційну підтримку та безпосередню взаємодію з керівником.
Якщо ви організовані, уважні та вмієте тримати під контролем важливі справи, будемо раді отримати ваш відгук.